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发布时间:2019-07-10 11:01:00 来源:
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镇赉县人民政府办公室万博足彩,万博体育官网认真做好新中国成立以来婚姻登记历史档案回收与补录工作的通知

  各乡(镇)政府,县直有关部门 

  照《民政部办公厅万博足彩,万博体育官网加强婚姻登记历史档案补录工作的通知》(民办函〔2018〕145号)要求,经县政府同意,现就做好新中国成立以来婚姻登记历史档案抢救性整理与回收工作有关事项通知如下: 

  一、充分认清补录工作的重要性  

  婚姻登记信息是确立公民婚姻家庭及各类社会关系的基础信息,婚姻信息化建设关系到婚姻管理的服务水平。开展婚姻登记历史档案数据补录工作是推动信息数据开放共享,提高政府服务水平的重要部署。各要进一步提高认识,把数据补录工作作为一项重要工作列入日程,切实增强工作责任感和主动性。 

  二、补录范围 

  各乡(镇)政府负责搜集、整理自1949年10月1日至2003年9月30日形成的婚姻登记档案资料结婚登记、离婚登记、补办登记档案信息、补领登记档案信息、撤销婚姻登记档案信息和婚姻关系证明档案信息)。乡(镇)区划调整前的原建制乡(镇) 婚姻登记档案,按照调整后的隶属关系,由现所辖建制乡(镇)负责。 

  三、时间安排 

  各乡(镇)政府于2019年6月30日前完成所有婚姻登记档案的搜集、整理、装订、登记、移交工作,县民政局负责审核指导、验收、档案移交和汇总补录工作。 

  四、整理、装订婚姻登记档案的具体要求 

  (一)必须保证婚姻登记档案的完整性,每卷档案卷内不可缺页,装订齐全。 

  (二)每卷档案必须附一份卷内目录,内页与卷皮不可分离,每一对婚姻登记资料为一卷,不得将多对资料合订为一卷,一定要装订完整。同时,要将结婚、离婚、补办、补领、撤销和婚姻关系证明分开装订。 

  (三)各乡(镇)政府要将婚姻登记历史档案资料收集、装订工作完成后,分年度进行整理、登记并且按年月日排序装入档案盒,按30卷一盒并标明档案盒顺序号,每盒标明结婚登记档案、离婚登记档案,坚决禁止混装,每盒内要有案卷目录。 

  (四)各乡(镇)政府在婚姻登记历史档案资料搜集、整理、回收过程中,应实事求是,不得瞒报、漏报或不报,禁止私自留存,应将所有的新中国成立以来建立的婚姻登记档案,一卷不落的全部整理、装订、登记、移交至婚姻登记机关。 

  五、工作要求 

  (一)各要高度重视,确保婚姻登记历史档案资料回收补录工作顺利完成。充分认识到这是新中国成立以来,一次带有抢救性的婚姻登记历史档案资料的回收补录工作,是满足婚姻登记业务需求,有利于民生,服务大众的一项重要补救工作,意义重大。 

  (二)各乡(镇在整理、装订、装盒完成后,送交民政局婚姻登记处检验合格后签字接收。联系人:于淼联系电话:04367251919;手机:13843621570。 

  (三)档案交接完成以后,各乡(镇)应当对于在1949年10月1日至2003年9月30日期间,在本乡(镇)办理结婚登记的,但对未搜集到婚姻登记档案的当事人,继续出具婚姻登记证明。 

    

  附件:1. 婚姻登记档案历史纸质信息交接表 

  2. 卷内文件目录 

    

    

    

  镇赉县人民政府办公室 

  2019520

 

附件1

婚姻登记档案历史纸质信息交接表

 

____________________乡(镇)                              年  月  日

年份

结婚

(对)

离婚

(对)

补领

(对)

补办

(对)

整理装订人

  (签字)

主管领导

(签字)

审核接收人

(签字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.此表一式两份,乡(镇)、婚姻登记处各留1份。统计的年份为1949年10月1日至2003年9月30日所发生的结婚、离婚、补领婚姻登记、补办婚姻登记纸质档案卷数。

2.表格内容中,结婚卷数、离婚卷数、补领卷数、补办卷数、整理装订人,复核人由乡(镇)民政办人员填写,复核人,移交人必须由民政助理签字,并亲自移交。审核接收人由婚姻登记处工作人员签字。

 

 

 

 

附件2

顺序号

责任者

题        名

证  号

日 期

页 号

备 考